1.负责协助馆长进行档案馆工作职责的全面实施。

2.负责协助进行学校档案工作规章制度的建立健全，监督、检查落实情况。

3.负责对全校各单位业务指导、监督、定期检查、总结评比，组织工作人员的业务学习及部门档案员的培训工作。

4.负责学校《大事要闻》、《年鉴》等档案史料的编辑，积极开展档案信息资源的开发利用工作，为学校和社会各界档案利用服务。

5.负责档案管理现代化建设的初步规划与组织实施，指导计算机档案全文自动著录的使用和专题网站的建设、维护。

6协助做好学校档案馆的安全和保密工作，组织学校档案的鉴定与销毁工作。

7.负责档案馆、校史馆的文化宣传工作。

8.负责档案馆固定资产管理工作等。