工作职责

秘书科岗位职责及标准要求

作者:      编辑:校办      发布日期:2017-04-13 

一、秘书科科长(步德胜)

(一)岗位职责

1.全面负责秘书科日常工作,加强科内科学化、信息化、规范化建设;

2.起草学校领导在校内外各类重要会议上的讲话稿、交流材料、典型材料等大型文字材料;

3.起草党代会、教代会、学校年度工作要点、年度工作总结、会议邀请函、会议主持词等各类会议报告;

4.围绕学校中心工作和影响改革发展稳定的深层次问题,开展调研工作;

5.组织筹备党委常委会、党委全委会、校长办公会、校领导碰头会等会议,拟定会议议题、通知与会领导、做好会议记录、起草印发会议纪要;

6.领导交办的其它工作。

(二)标准要求

1.做到及时高效,信息准确,亮点突出;

2.提前介入掌握写作素材,做到全面总结学校工作,重点突出,特色鲜明;

3.发挥参谋助手作用,做到调研报告准确、全面;做好信息收集报送工作,及时为校领导决策提供前瞻性、全局性、典型性的基层信息;

4.确保会议有序高效进行、会议决策部署及时传达到位,责任到人;

5.根据领导要求,保质保量完成各项任务。

二、秘书科主任科员(丁鹏)

(一)岗位职责

1.协助起草学校领导在校内外各类重要会议上的讲话稿、交流材料、典型材料、会议材料等各类文字材料;2.印章使用及管理工作;

3.学校党政和办公室文件的印刷、装订、归档,及时将有关文件在网络协同办公系统上的发布和审批;

4.文印设备的维护、保养,文印登记汇总;

5.学校证书的年审;

6.协助做好研究室的相关工作;

7.领导交办的其它工作。

(二)标准要求

1.力求精益求精,不断提高文稿写作水平和质量;

2.严格执行学校印章使用管理规定,进一步规范学校党政印章和校领导名章使用工作,确保印章使用零失误;做好印章上门服务,确保服务周到热情;

3.文件的印刷、装订、归档做到及时、标准、规范;

4.文印设备注意护养到位、避免铺张浪费;

5.及时做好学校事业单位法人证书、金宏网数字证书及学校事业单位信息公开备案工作;做到按时换证,信息准确无误;

6.根据研究室工作职责协助做好相关工作;

7.根据领导要求,保质保量完成各项任务。

 

上一条:综合科岗位职责及标准要求 下一条:党委(校长)办公室班子成员岗位职责和责任要求

关闭


版权所有:青岛科技大学 党委办公室 校长办公室
联系电话:0532-88956333 传真:0532-88957187