工作职责

综合科岗位职责及标准要求

作者:lyb      编辑:校办      发布日期:2017-04-13 

一、综合科科长(王晓娜)

(一)岗位职责

1、负责信访接待工作

2、负责法律事务协调

3、负责学校召开的重要会议、活动的会务安排、协调工作;

4、负责学校总值班室值班安排

5、负责领导办公室内务安排管理

6、做好领导交办的其他工作

(二)标准要求

1、严格执行程序,接待热情周到、服务细致到位;

2、大型会务工作按要求统筹协调服务到位

3、总值班室排班合理有序,总值班室所需值班物品及时到位;

4、处理法律事务,及时上报,做好材料的收集和整理

5、督促学校物业公司,做好办公楼物品、公共区域维护。

二、综合科主任科员(周莉)

(一)岗位职责

1、负责四方校区领导值班室、会议室的使用管理

2、做好领导交办的其他工作

(二)标准要求

1、严格执行程序,接待热情周到、服务细致到位;

2、会议室干净整洁

3、四方校区会议布置。

三、综合科主任科员(匡荣富)

(一)岗位职责

1、负责信息公开工作

2、负责学校公务用车和班车的运行管理

3、负责公务来访的接待工作

4、负责办公用房管理工作

5、做好领导交办的其他工作

(二)标准要求

1、按照规章制度做好学校相关信息的收集、公开等工作;

2、合理调配公务车辆,保证校领导公务活动用车;合理设计教职工班车路线,保证准点安全运行;

3、公务接待做到提前安排、服务周到、耐心细致;

4负责办公用房管理系统维护,及时更新数据

四、综合科副主任科员(卢一宾)

(一)岗位职责

1、负责会议室的安排、使用管理

2、负责办公室网站管理等信息化建设工作

3、负责各类订票等出差事务工作

4、负责办公室费用报销工作

5、负责固定资产管理工作

6、做好领导交办的其他工作。

(二)标准要求

1、严格执行程序,接待热情周到、服务细致到位

2、保证会议室干净整洁;

3、确保网站信息更新及时、准确;

4、详细了解学校领导出差行程,及时办理票务和其它相关事宜;

5、及时准确地汇总各类费用票据,按财务程序履行报销手续;

6、做好固定资产相关工作;

7、校领导办公室定期打扫,干净整洁,窗明几净,挂表走时准确。

五、综合科工作人员(王玉县)

1、负责多媒体会议室、报告厅、崂山校区操场音箱设备的管理、使用及维护工作;

2、负责报告厅、贵宾室的卫生清洁工作;

3、负责仓库管理工作;

4、负责领导办公室期刊杂志领取发放工作;

5、做好领导交办的其他工作。

(二)标准要求

1、认真学习报告厅管理制度,严格使用程序;

2、掌握各类音响设备的使用技巧及操作规程,确保会议的正常使用;

3、经常性的检查报告厅及操场音响的各类设备,确保每次会议的正常使用;

4、定期打扫报告厅及贵宾室的内务卫生,做到干净整洁、无异味;

5、做好校领导办公室报纸分发工作。

 

 

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