1.后勤保障。负责校领导、办公室、各会议室、各报告厅等日常办公消耗品的提供，定期、按需采购，合理调度。

2.公务用车。根据领导正常公务出行、机要通信用车等安排，做好车辆调度。

3.领导出差票务、接送站。根据领导出差安排做好订票事宜，同时合理安排接送站车辆。

4.办公用房。负责统计、维护党委（校长）办公室名下房产信息维护，以及四方校区1号行政楼、崂山校区图书馆楼、崂山校区综合服务楼部分房间的分配使用工作。

5.报销。负责办公室日常公务消费的报销工作。

6.校长接待日事宜。主要负责校长接待日来访预约受理，根据来访内容协调相关职能部门及具体接待事宜。

7.校领导四方校区值班。负责校领导四方校区值班安排及网站发布。

8.报告厅使用、管理、会议服务。包括会议和晚会的预约、安排，音响设施的调试、使用及维护维修；会议特别是晚会的会场管理，多媒体（LED、投影仪）设备使用及消防安全；会场布置及桌牌打印、摆放、热水等会场服务。

9.日常会议室预约安排。按照预约情况，结合会议的重要性统筹安排会议室，优先保障校级会议，兼顾部门会议。

10.OA会议申请及审核（调整修改）。对校办负责的重要会议提交申请，并审核；对于其他部门提交的会议，甄别需要校园网首页显示会议及只通过OA发送通知会议，按照需求审核通过。

11.领导办公室卫生及绿植养护。

12.会议室卫生及使用、管理、会议服务。安排勤工助学学生清洁会议室，保证会议室干净整洁；音响及多媒体设施的调试、使用及维护；会场布置及桌牌打印、摆放、热水等会场服务。

13.校领导及办公室报纸刊物的领取、分发。每天领取报纸刊物，并做好分发工作。

14.每周纸质版会议安排打印及分发（每周五）。每周五下班前将重要会议排版打印，并报送校领导。

15.办公室人员考勤（月）。每月按照人事处要求考勤并提交主任审核等。