青岛科技大学于1980年建立综合档案室，2003年更名为档案馆，副处级建制，校长办公室代管。档案馆主要负责学校综合档案、人事档案、年鉴编辑及校史馆管理等。档案馆现有工作人员6人，其中高级职称2人，中级职称3人。学历水平全部达到本科以上，其中研究生3人。
档案馆馆舍面积800平方米，其中综合档案库房320平方米，人事档案库房50平方米,阅览室110平方米，办公室70平方米，整理、编研等业务用房210平方米；校史馆500平方米。档案库房安装了先进的喷雾防火系统、安全报警装置和空调，安全防范措施达到“九防”要求。
档案馆现有馆藏档案25400卷，共12大类：党群类、行政类、教学类、科学研究类、产品生产与技术开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、声像类和实物类，馆藏档案全部实行实体分类管理。学校实行部门立卷制度，现有立卷单位44个，兼职档案员70余人。
为使馆藏档案规范化，学校制定了《青岛科技大学档案管理工作规范汇编》，其中包括：档案全宗介绍、档案实体分类法、业务建设规范、各类档案实施细则、档案管理制度、档案工作职责等。
档案馆制定了全宗档案管理规范，按照管理规范要求，对全宗卷进行了补充、修改、整理，建立和形成了200卷全宗卷，并将案卷信息输入数据库，建立了检索工具。另外，建立和完善了各类专题目录，如党代会、教代会、团代会、学生统计等，使我校档案全宗卷管理走向正规化。
为提高学校档案现代化管理水平，学校自2000年起对馆藏档案实行案卷级计算机管理，2006更新了档案管理信息系统网络版，并将所有馆藏全部导入信息系统，为学校的数字化档案管理打下了良好的基础。
档案馆自1993年起开始编写《年鉴》、《大事记》等10余种编研材料。《青岛科技大学年鉴》（2004、2005、2006）已被中国学术期刊电子杂志社编入《中国知识资源总库》——《中国年鉴全文数据库》，为学校年鉴信息社会化、扩大学校知名度发挥了重要作用。近年来，在国内期刊上发表论文40余篇。有10余篇论文在省、部、市级档案系统获奖。在“全国高校档案馆长思想论坛、全国高校档案信息开发与利用工作研讨会”上交流论文3篇，有11项研究成果先后获“山东省开发利用档案信息资源” 一、二、三等奖。
档案馆于2000年通过了山东省教委、省档案局关于“高等学校档案目标管理”考核验收，达到了省一级；在山东省档案局2004——2007年年度考核中，连续四年达到省一级标准。
档案馆于2000、2001连续两年被评为”青岛市档案工作先进单位”；2001年被青岛市妇联授予“青岛市三八红旗集体”，2004年被山东省评为“巾帼建功竞赛活动先进集体”，2006年被青岛市总工会授予“十佳女职工建功立业标兵岗”，2008年4月被授予“全国巾帼文明岗”称号，2009年被山东省总工会授予“女职工建功立业标兵岗”称号，2009年3月被评为青岛科技大学2008年度先进集体，2010年被评为2006至2009年度实施“春蕾计划工作先进集体”，2010年5月被青岛市精神文明建设委员会设为全市未成年人社会课堂，2011年被授予“女职工明星岗”称号及“青岛市职工诚信示范岗”称号。