学术报告厅使用管理规定

学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流的重要场所。为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特制定本规定。

一、办公室受学校委托，负责学术报告厅的使用管理，未经学校办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用。

二、学术报告厅的使用安排上遵循学校层面活动为主、兼顾学院、处室的原则。

三、报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则。申请使用单位须提前三天以书面形式（填写使用申请表）向学校办公室提出申请，经学校办公室审批同意后方可使用。第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。经校办批准后，将表格送至图书馆二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前对接，责任自负。

四、使用报告厅的部门及人员应爱护报告厅的各类设施，自觉维护报告厅的环境卫生，注意用电安全，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。在使用完毕后，要认真清扫报告厅卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。具体如下：

1、禁止将瓜子、水果等零食带入场内；

2、禁止在场内吸烟，禁止燃放烟花等危险物品，严禁踩踏座椅；

3、未经同意，不得在报告厅内随意悬挂或张贴横幅、宣传物等物品；

4、除管理人员外，任何人不得擅自使用场内各项设备，如造成损坏，须照价赔偿；

5、控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任；控制室的设备必须按操作规程进行使用。发现故障要及时上报，以便解决。

6、会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。

7.在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况，待管理人员对卫生和设施状况验收并与会议负责人共同签字后，方可离开。

五、报告厅原则上不接待娱乐活动。

六、报告厅及设备属学校固定资产，原则上不外借，原则上不针对有偿培训（包括二级部门承办的非校内的外借活动）或校外租用的培训、会议等活动开放使用。

注：报告厅所有设备与物品一律不外借。

校办报告厅申请表

年 月 日

注意事项：

1．使用部门申请使用前应提前三个工作日提出申请，以便统筹且妥善安排

会议和活动。申请部门需盖部门公章，二级学院需盖学院公章；会议（活

动）责任人必须为老师，且会议（活动）中在现场全程负责。在一般多

媒体教室或大学生活动中心等场所能够满足的活动，请不要申请使用报

告厅。

2．第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报

告厅使用须经综合科科长签字批准。

3．经校办批准后，将表格送至校办二楼报告厅管理室，并请在会议前至少

提前3小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提

前联系对接责任自负。

4．请使用部门申请使用前仔细阅读并遵守“使用管理规定”。凡因使用部门

不阅读、不遵守管理规定，致使会议和活动的内配设施准备不足或出现

不良事故，责任由会议负责人和使用部门承担。

5．会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验

厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。

6.在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设备设施的使用情况及卫生情况，验收并与会议负责人共同签字。

7．第一报告厅、第三报告厅为举行会议与报告会场所，各类演出原则上不

予批准;各类普通讲座及音乐会等原则上安排在正常工作时间进行。

8．如需悬挂横幅，各报告厅横幅长度一般为：一报10米，二报10—16米，三报9米。