4月22日下午，2020年档案工作会议在崂山校区综合服务楼3015会议室召开，部署本年度档案工作任务。校长陈克正出席会议并讲话，年鉴编辑工作委员会全体委员参加会议。机关一党总支书记、党委（校长）办公室主任朱敬义主持会议。

陈校长充分肯定了学校档案工作的质量和水平，就当前学校转入以学科建设为引领的高质量发展新阶段，新形势，对学校档案工作提出了三点新要求。

一是高度重视、提高站位，充分认识做好档案工作的重要作用。各单位要切实提高对档案工作的认识，站在为学校教育事业发展负责、为学校历史负责的高度，不断加深对学校档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的自觉性、主动性，提高档案工作的科学化、规范化、制度化、信息化水平。二是把握好校庆发展契机，不断提高档案工作的科学化水平。档案馆、各单位要充分利用学校70周年校庆这一发展契机，从加快推进校史馆陈列改造进程，科学编纂《年鉴》引发校友共鸣，持续推进档案信息化建设进程三个方面展开，进一步梳理学校各类档案资料，努力实现档案资源数字化、管理现代化、服务网络化，不断提高档案管理的科学化水平。三是围绕中心、服务大局，提升档案工作对学校高质量发展的支撑。档案部门和广大档案工作者要坚持服务为先，不断提升档案工作对学科建设、人才培养、科学研究工作的支撑，努力实现“四个转变”，切实将“死档案”变成“活资料”、把“故纸堆”变成“思想库”。

会上总结了各部门2019年度档案归档工作情况，介绍了2020年度归档工作安排。结合70周年校庆主题活动，汇报了校史馆展陈改造工作的阶段性成果，通过对十大全新板块的介绍，部署了各部门的相关工作。通报了学校《年鉴2019》编纂工作的进展情况，进一步明确职责、进程和标准，针对部分具体问题进行了讨论，全体委员对年鉴出版工作提出了意见和建议。