为纪念6月9日“国际档案日”，档案馆于6月7日—6月16日举办了为期十天的档案宣传系列活动。

活动以“档案在你身边”为宣传主题，在校办、后勤、图书馆等职能部门大力支持下，分别在校史馆门前、图书馆大厅、四方校区广场、崂山校区南苑餐厅等学生出入密集的地段进行巡展。引起学生密切关注，尤其是毕业生们在学籍档案展板前驻足拍照，在对高校档案工作有了近距离了解的同时，也认识到人事档案与个人未来的密切关系。

自4月底馆务会确定举办该活动起，各岗位工作人员建言献策，信息技术、编辑研究、业务指导、服务利用和人事档案管理等岗位团结协作、分头筹备，馆领导积极支持，联合制作了10块流动展板，以引导毕业生关注个人人事档案为着力点，普及档案基础知识、推介学校档案工作。通过这次活动的开展，让档案揭开神秘面纱、走出密室，直接面对师生，拓展宣传渠道，对便捷的利用方式进行推介，丰富了校园文化建设。

活动期间，校史馆悬挂“档案是人类知识与智慧的结晶保护档案人人有责”横幅，全天对外开放，讲解员热情接待来访校友及在校学生参观，积极跟进巡展，取得较好的活动效果。这也是档案馆第一次在学校各校区开展档案宣传活动。