为贯彻落实《山东省档案工作科学化管理规范》，为进一步加强学校档案管理工作，筹备好测评迎接工作，档案馆部分工作人员在刘永红馆长带领下，于4月8-19日先后到青岛农业大学、中国海洋大学、青岛大学及青岛理工大学等兄弟院校档案馆参观学习，受到档案同仁热情接待，受益匪浅。

青岛农业大学档案馆自主开发的“人事档案管理系统”能够解决部分信息批量导入问题，输出规范的案卷目录，有效减轻工作量，较为实用。学籍档案存档逻辑性强，学生动态清晰、全面，提高档案利用效率。

在中国海洋大学，就档案的收集整理、电子文件等多方面进行了对口深入交流。海大档案馆在职人员13人，人员结构合理，设备齐全，特别是基建、科研、设备等档案收集系统全面，可取之处印象深刻。海大校史馆建筑面积较大，展示内容丰富，格调清新、流畅、大气，值得借鉴和学习。

青岛大学档案馆有自己的特色，归档2700多底图，声像档案比较丰富，馆藏照片1万张左右，并配备了专用照片档案柜。

青岛理工大学档案馆继续保持老校严谨、细致的传统，基建和设备档案收集齐全，整理规范，给人留下深刻印象。

此次较为集中、深刻的市区内高校间同行交流，使档案馆年轻成员开阔了眼界，并及时进行了总结，无论从队伍人员业务素质、基础工作管理水平还是工作环境、条件等方面均有了较为感性的认识，看到了同行的亮点和长处，也发现了自身的不足和差距，为下一步档案馆全面提升队伍素质培养和加强基础规范化管理工作打下坚实基础。