10月9日下午，学校办公室在4008会议室召开第九届国际综合分子/材料科学工程研讨会重点工作协调会，落实具体工作任务。学校办公室、宣传部、后勤处、国际处、保卫处、高分子学院等部门负责人参加会议，会议由学校办公室主任李勇主持。

会上，高分子学院李志波教授介绍了召开此次国际会议的基本情况和需要协调的工作。会议就此次国际会议工作任务进行了协调和部署。学校办公室主任李勇在会上提出要求：1、要高度重视此次国际会议的承办，借助我校现有的资源，统筹安排，办好这次会议；2、各部门按照自己的分工认真抓好落实；3、各个部门要注重的工作衔接，使各项工作无纰漏，确保此次会议的圆满成功。

会上还对会议的其他工作进行了安排。