各学院(部)、处，高密校区，校直各单位：

为进一步规范学校会议室（报告厅）的申请、使用和管理，切实提高使用效率和服务质量，现将学校会议室（报告厅）使用安排通知如下：

一、学校会议室（报告厅）专指四方校区第一会议室、第二会议室、第三会议室，崂山校区4002会议室、4008会议室、5002会议室、5004会议室、南区2#313会议室以及第一报告厅、第二报告厅和第三报告厅。

二、学校和各部门召开的各类会议，请每周五下午15：00前通过学校协同办公系统提出会议室（报告厅）使用申请，校办秘书科汇总后于每周五下午17:30前通过校园网发布下周会议安排。未在规定时限内提交申请的会议，不在学校一周会议列表中呈现。

三、因临时召开会议，如需使用崂山校区会议室（报告厅），请提前与校办秘书科（56388）电话预约；如需使用四方校区会议室，请提前与四方综合科（22722）电话预约。学校办公室统一安排后将在党委（校长）办公室网站“温馨提示”专栏中实时发布有关信息，请各单位、各部门及时关注。

党委（校长）办公室

2014年6月6日