各学院、部（处）、高密校区，校直各单位：

为进一步加强学校办公用房管理，动态掌握办公用房信息，合理调配办公用房资源，实现学校办公用房的信息化管理。学校办公室组织开发了“学校办公用房管理系统”。经研究决定，青岛科技大学办公用房管理系统即日在校园网上发布运行。现将有关注意事项通知如下：

一、下载安装

各部门管理员在校园网党委（校长）办公室主页上的“下载专区”，点“办公用房管理系统”，下载办公用房管理系统安装包，解压后根据安装包内“安装说明”操作。

二、功能简介

本系统具有统计、查询、申请、配置、打印等功能，使用权限分为学校管理员和部门管理员两种，其中学校管理员具有统计、查询、申请、配置、打印、变更等功能，部门管理员的权限为查询、打印、申请功能。 （办公用房系统功能详见安装包内使用说明书）

三、注意事项：

1、各二级单位指定一名管理员，由学校管理员分配账号、密码。部门管理员在收到账号密码后，要及时更换密码。

2、各部门管理员要及时根据本单位的人员变动信息，及时向学校管理员申请调配或更改办公用房相关信息，以保证数据库的信息准确。

3、由于时间紧张，办公用房系统在运行过程中可能有不完善的地方，我们将不断调整完善，欢迎各部门提出宝贵意见。