学术报告厅是我校举办各类学术报告、召开重要会议和进行学术交流的重要场所。为了加强报告厅管理，保证其正常有序使用，特制定本规定。

一、办公室受学校委托，负责学术报告厅的使用管理，未经学校办公室审批，任何部门和个人不得擅自使用。

二、学术报告厅的使用安排上遵循学校活动为主、兼顾院（部）、处的原则。

三、提前与学校报告厅管理员联系并提出具体使用要求，以便作好器材准备。

四、活动现场布置由活动单位自行负责，禁止使用双面胶、喷涂颜料等难以清洗的材料，不得损坏报告厅内原有装修。

五、报告厅的使用遵循先申请、后使用，谁使用、谁负责的原则，申请使用单位须提前三天以书面形式（填写使用申请表）向学校办公室提出申请，经学校办公室审批同意后方可使用。

六、使用报告厅的部门及人员应爱护报告厅的各类设施，自觉维护报告厅的环境卫生，注意用电安全，禁止外接电器设备，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。在使用完毕后，要认真清扫报告厅卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。具体如下：

1、禁止将瓜子、水果等零食带入场内；

2、禁止在场内吸烟，禁止燃放烟花等危险物品，严禁踩踏座椅；

3、未经同意，不得在报告厅内随意悬挂或张贴横幅、宣传物等物品；除校级大型典礼活动外，原则上不允许悬挂喷绘等；

4、除管理人员外，任何人不得擅自使用场内各项设备，如造成损坏，须照价赔偿；

5、控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任；控制室的设备必须按操作规程进行使用。发现故障要及时上报，以便解决。

6、活动结束后，及时打扫场内卫生，待管理人员对卫生和设施状况验收后方可离开。

五、报告厅原则上不接待娱乐活动。

六、报告厅及设备属学校固定资产，原则上不外借，凡属有偿培训（包括二级部门承办的非校内的外借活动）或校外租用的培训、会议等活动，需通过书面申请，经办公室同意并缴纳一定的场地使用租金。

校外使用以及学院与部门承办的外借活动使用前交纳5000元押金，使用完后检查无误全额退款，如有损坏，根据实际情况扣款。

注：报告厅所有设备与物品一律不外借。

                                                                                                             学校办公室