经过一段时间紧锣密鼓的工作，档案馆在各学院档案员及毕业班辅导员的大力支持和配合下完成了2017届毕业生合影声像档案的归档工作。共计收集电子档案263件，纸质档案242件。为更好地总结工作，表彰先进，进一步提高工作质量，现将基本情况通报如下：
崂山校区 |
学院 |
电子版 |
照片版 |
归档时间 |
塑封 |
标注姓名 |
备注 |
机电工程学院 |
33 |
33 |
提前 |
√ |
√ |
优秀 |
信息科学技术学院 |
17 |
17 |
按时 |
√ |
× |
良好 |
经济与管理学院 |
14 |
14 |
延迟 |
× |
× |
|
外国语学院 |
11 |
11 |
延迟 |
× |
× |
|
艺术学院 |
15 |
15 |
延迟 |
× |
× |
|
传播与动漫学院 |
10 |
10 |
提前 |
×; |
× |
|
马克思主义学院 |
1 |
1 |
提前 |
√ |
照片版有电子版无 |
良好 |
法学院 |
8 |
6 |
按时 |
× |
× |
|
数理学院 |
7 |
7 |
提前 |
√ |
照片版有电子版无 |
良好 |
中德科技学院 |
1 |
1 |
按时 |
√ |
× |
良好 |
国际学院 |
1 |
1 |
提前 |
√ |
√ |
优秀 |
体育学院 |
1 |
1 |
提前 |
√ |
照片版有电子版无 |
良好 |
四方校区 |
学院 |
电子版 |
照片版 |
归档时间 |
塑封 |
标注姓名 |
备注 |
高分子科学与工程学院 |
23 |
23 |
提前 |
√ |
√ |
优秀 |
化工学院 |
32 |
32 |
提前 |
√ |
× |
良好 |
化学与分子工程学院 |
16 |
16 |
提前 |
√ |
× |
良好 |
材料科学与工程学院 |
17 |
|
未提交 |
|
|
休产假 |
环境与安全工程学院 |
9 |
9 |
按时 |
× |
× |
|
自动化与电子工程学院 |
18 |
18 |
提前 |
√ |
照片版有电子版无 |
良好 |
继续教育学院 应用技术学院 |
10 |
5 |
按时 |
√ |
× |
良好 |
高密校区 |
学院 |
电子版 |
照片版 |
归档时间 |
塑封 |
标注姓名 |
备注 |
|
22 |
22 |
提前 |
√ |
× |
良好 |
其中，机电工程学院、高分子科学与工程学院、国际学院所上交的2017届毕业生合影声像档案规范细致，并在每件毕业合影档案中标注了毕业生的座次顺序和姓名，更利于直观体现毕业生的风貌，相当于对档案进行了一次编研加工，同时也为今后档案的提供利用打下基础。
声像档案的收集是一门繁琐却具有长远意义的工作，这项工作的完成需要各部门领导和档案员的大力支持。在过去的档案工作中，取得了不少的工作成绩，在今后的工作中，按照国家实行的档案管理办法，在上级领导的支持和各部门档案员的帮忙下，能够认真负责、细心耐心地将声像档案的收集工作越做越出色。