按照青科大办字〔2017〕13号文《关于认真做好各类档案归档工作的通知》的要求和安排，档案馆6-10月份重点对2017年度3个校区各类应届毕业生的学籍档案进行了收集，现已全部归档进馆。
在学籍档案移交过程中，各学院和相关部门领导对该项工作给予了高度重视，部门档案员主动克服困难，按时、保质、保量完成纸质实体的移交和电子文件及数据的整理提交工作，在此一并表示感谢。
今年共接收教学类学籍档案1999卷/件，其中：全日制普通本专科应届毕业生737卷/件；春季毕业研究生1071卷；2016年继续教育本专科毕业生学籍档案167卷；补充汇总整理2012-2016年个别学籍管理档案24卷。
各学院档案员还积极配合档案馆同步对学生成绩表、录取表、毕业生登记表等456卷档案进行了扫描，为学校数字档案馆建设及便捷利用工作的开展提供了有力支撑和保障。
附：2017年各学院、部处学籍档案归档情况统计
学院（部处） |
研究生（卷/件） |
完成情况 |
本专科（卷/件） |
完成情况 |
继续教育学院 |
19 |
按时 |
167 |
按时 |
体育学院 |
|
|
4 |
提前 |
法学院 |
3 |
按时 |
9 |
提前 |
环境与安全工程学院 |
35 |
按时 |
16 |
提前 |
化工学院 |
181 |
按时 |
46 |
提前 |
材料科学与工程学院 |
46 |
按时 |
18 |
按时 |
自动化与电子工程学院 |
59 |
按时 |
34 |
按时 |
数理学院 |
15 |
推后 |
12 |
按时 |
信息科学技术学院 |
46 |
工硕推后 |
34 |
按时 |
传播与动漫学院 |
18 |
按时 |
19 |
按时 |
高分子科学与工程学院 |
145 |
按时 |
38 |
推后 |
高密校区 |
|
|
94 |
提前 |
艺术学院 |
18 |
推后 |
28 |
按时 |
经济与管理学院 |
140 |
推后 |
32 |
推后 |
外国语学院 |
39 |
按时 |
19 |
按时 |
化学与分子工程学院 |
111 |
按时 |
28 |
推后 |
中德科技学院 |
|
|
38 |
按时 |
机电工程学院 |
152 |
工硕推后 |
60 |
推后 |
马克思主义学院 |
11 |
按时 |
|
|
学生处 |
|
|
2 |
提前 |
研究生处 |
31 |
按时 |
|
提前 |
教务处 |
|
|
232 |
提前 |
总计 |
1069 |
|
930 |
|