档案馆上半年接收各类档案95卷3060件，其中党群类59件8卷；行政69件39卷；教学类51件；科研类134件，产品综合329件；出版8件33卷；外事58件13卷；基建1件；财会1829件，上级文件213件；学校文件307件2卷，设备2件。
根据《关于认真做好各类档案归档工作的通知》（青科大办字〔2017〕13号）中的归档时间及整理规范的要求，各部门2017年上半年完成档案移交归档情况统计如下：
归档部门 |
数量 （件/卷） |
归档 时间 |
质量 |
备 注 |
各学院办公室 |
34件 |
延迟 |
良好 |
|
纪检监察室 |
3件 |
延迟 |
良好 |
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统战部 |
13件 |
按时 |
优秀 |
|
宣传部 |
3件5卷 |
延迟 |
良好 |
|
工会、妇委会 |
6件 |
延迟 |
良好 |
|
团委 |
25件 |
延迟 |
良好 |
|
离退休工作处 |
2件 |
延迟 |
良好 |
|
发展规划处 |
3件 |
按时 |
优秀 |
|
保卫处 |
1件 |
延迟 |
良好 |
|
后勤管理处 |
1件 |
延迟 |
良好 |
|
图书馆 |
2件 |
延迟 |
良好 |
|
科技产业管理处 |
2件 |
延迟 |
良好 |
|
安居工程办公室 |
1件 |
延迟 |
良好 |
|
组织部（党校） |
7件 |
按时 |
优秀 |
|
审计处 |
3件34卷 |
延迟 |
良好 |
|
人事处 |
5件4卷 |
延迟 |
良好 |
|
高密校区 |
1件 |
延迟 |
良好 |
|
国际交流与合作处 |
58件12卷 |
延迟 |
优秀 |
|
国际学院 |
1卷 |
按时 |
优秀 |
|
教务处（教材科） |
48件 |
延迟 |
良好 |
|
科技处（学报） |
6件21卷 |
延迟 |
优秀 |
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人文社科（学报） |
1件11卷 |
延迟 |
优秀 |
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新闻中心--报社 |
1件1卷 |
延迟 |
优秀 |
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科技处（科研） |
132件 |
延迟 |
良好 |
|
科技处（产品） |
329件 |
延迟 |
优秀 |
|
校办 |
533件6卷 |
延迟 |
优秀 |
上级文件、学校文件、协议合同按时完成； 会议记录延迟。 |
校友工作办公室 |
5件 |
按时 |
优秀 |
|
国有资产与实验室管理处 |
2件 |
延迟 |
良好 |
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国资办 |
65卷 |
延迟 |
良好 |
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基建处 |
1件 |
延迟 |
良好 |
计划、总结已交； 竣工建筑项目综合材料、图纸等未交； |
财务处 |
1733件 |
延迟 |
良好 |
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财务处（留学中心） |
31件 |
按时 |
优秀 |
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研究生处 |
1件 |
按时 |
良好 |
|
学生工作处 |
2件 |
按时 |
良好 |
|
档案管理是学校一项重要的基础性工作，承载着记录学校历史发展的使命。部门立卷是档案收集整理的基本工作原则，各岗位人员应做好履职过程中产生的具有参考价值的各类文件材料的积累、整理和移交工作并纳入年终考核。档案馆负责进馆后各类档案的汇总、分类、整编、信息提取、编排上架和加工编研、统计以及日常接待利用等工作。
档案工作各环节任务具体且繁琐，需要较强的责任心、耐心和细心，靠大家共同协作才能顺利完成。感谢各部门领导和部门档案员对学校档案工作的大力支持与配合，希望这学期大家继续共同努力，把档案工作做得更好。