青岛科技大学办公用房管理办法

为贯彻落实中央八项规定精神和《党政机关厉行节约反对浪费条例》，加强对学校办公用房的统一管理，合理配置资源，提高使用效率，根据有关规定并结合我校实际，制定本办法。

第一条 本办法所称办公用房，系指房屋产权归属学校，由各单位使用的各类办公用房。学校教室、实验室、科研等用房的具体管理办法由学校相关职能部门另行制定。

第二条 学校办公室代表学校管理各单位的各类办公用房，并负责办公用房的调配、核定及使用监管。

第三条 学校办公用房的标准及管理遵循以下原则：

（一）厅级领导办公用房：正职干部每人不超过24平方米，副职干部每人不超过18平方米；

（二）处级领导办公用房：每人不超过12平方米；

（三）科级及以下干部办公用房：每人不超过6平方米；

（四）根据学校办公用房现状及实际工作需要，以上标准可在不超过50%的范围内上浮。

（五）原则上每人只能安排一处办公用房，确需使用两处办公用房的，其中一处应采取合署办公的形式。

（六）副处级及以下工作人员，原则上应合署办公，不单独设立办公室。

（七）各学院，既有办公用房又有实验用房的业务型管理干部，应主动减少办公用房的使用面积。

（八）由学校统一安排，借用崂山校区图书馆办公的单位原则上不改变房屋结构。

第四条 学校根据各单位领导职数、人员编制、管理职能等因素，核定各单位定额用房面积，依据定额用房面积配置房屋。

第五条 单位申请办公用房，填写用房申请，经部门负责人签字并加盖公章后，报学校办公室审批。办公用房只为在职人员安排，离退休人员不再予以安排，已安排的要及时腾退。

第六条 各单位作为学校房屋资源使用主体，应根据自身情况，在学校分配的办公用房总量内确定各类办公用房的布局。各单位应根据本办法并结合自身实际情况，制定内部用房分配和使用管理的规章制度。

第七条 各部门、各单位应牢固树立节俭用房意识，杜绝用房浪费。在确定房屋使用功能时，应经过慎重研究论证，在统筹规划的基础上科学合理地使用资源，提倡多功能、交叉性地利用房屋，并对在用房屋的使用状况进行实时监控。

第八条 各部门、各单位应将所用各类房屋的具体分布、用途等相关情况如实上报学校办公室备案；如进行内部办公用房调整，应及时将调整情况向学校办公室上报。

第九条 学校办公室对各单位用房实行动态管理制度，根据各单位实际情况的变化随时核定定额面积，对闲置不用或利用率偏低的房屋要予以收回。

第十条 未经学校同意，各单位不得以任何方式将使用的房屋出租、出借、转让给校内外其他单位或个人使用，也不得当作资产折价用于投资、入股、抵押。

第十一条 各单位应爱护公共财物，不得占用办公楼内的公共空间，不得将杂物堆放在楼道内；要维护办公场所的公共卫生，不得影响学校工作和学生生活秩序。

第十二条 各单位用房使用应服从学校统一管理，各类用房使用期间，如因学校总体规划调整需要重新确定有关单位用房布局，有关单位应服从学校统一安排，拒不服从管理的，学校有权收回用房。

第十三条 各单位各类用房的装修实行严格的装修审批制度。各单位装修规划、方案应事先上报学校审批。经实地考察、充分论证后，将审批意见反馈给申请部门或单位。经审批可以进行装修的单位，应严格按照审批意见组织实施。

第十四条 任何装修、装饰工程严禁破坏房屋结构，不得影响房屋使用安全，不得影响用电、用水、网络运行安全。学校有权要求违反此项规定的部门或单位立即停止施工，接受调查。经查证情况属实者，学校要对该部门或单位及其负责人作出处理。

第十五条 本办法自发布之日起施行，由学校办公室负责解释。