青岛科技大学校长办公会议题酝酿提报实施细则
为进一步规范学校校长办公会议事规则的执行，进一步提升 会议质量，制定本实施细则。
一、议题酝酿
议题申请部门对议题相关事宜承担主体责任，应高度重视议 题的会前酝酿工作。要按照“本单位-部门间-参会领导-主要领 导”等四个层面，通过线下方式进行广泛的调研论证、意见征求 工作并做好相应记录，做到“应征求尽征求”，确保议题论证充 分、酝酿成熟后，再通过系统提报。线下征求意见分为两种方式， 对与议题业务相关的参会领导，由议题提报部门当面征求意见建 议；对其他参会领导，可采取书面方式征求意见建议。
（一）本单位层面，应在形成议题的过程中，根据事项的性 质充分征求各方面意见。如对专业性、技术性较强的事项，应经 过专家评估；对事关师生员工切身利益的事项，应广泛听取相关 人员代表的意见；对签署合同协议、制定规章制度等须经合法合 规性审查和风险评估。
（二）相关部门层面，应根据议题涉及的业务范围，征求涉 及的相关部门意见建议。相关部门要认真阅读议题材料，结合自 身工作领域的相关政策、制度、文件精神，明确表示“同意”“不 同意”“建议”等意见。议题提报部门应对合理化建议予以吸纳 采用。如涉及工程维修相关事宜，应由归口部门后勤处征求财务 处意见，明确资金来源、是否列入预算等；应征求国资处意见， 明确政府采购或招标相关程序；应征求工程所在单位意见，明确 施工进度、需配合协调事项等。
（三）参会校领导层面，应将相关议题呈报分管校领导，听 取其意见建议；对存在意见分歧的，由分管校领导统筹协调解决， 召开相关部门参加的专题会议研究论证；对个别未达成一致意见 又必须提交校长办公会审议的，应当将不同意见一并提交审议。 在分管校领导同意的基础上，要征求全体参会校领导的意见建议。 在征求意见时，应将议题的背景、调研论证情况、讨论酝酿过程 等相关汇报材料呈报至参会领导。
（四）主要领导层面，应在充分征求其他参会领导的基础上， 由议题分管校领导同议题提报部门负责人向校长请示汇报，经校 长同意后列入议题。 重要议题校长应当在会前听取党委书记的意见，意见不一致 的议题应暂缓上会。
二、议题内容
提报的议题内容（主要指决策类、研究决策类议题）一般应 包括议题背景、议题简述、政策依据、调研论证情况、沟通酝酿 过程、需研究决定的事项、建议方案等内容。 对于上会材料，应按照“谁提出议题、谁提供材料”“谁提 供、谁负责”的原则，做到论证科学、齐全完备、数据准确、文 从字顺、简明扼要、重点突出。未提供议题材料或材料不完整的， 不予安排上会研究。
三、议题提报
校长办公会议题实行一事一报制度，充分征求意见、酝酿成 熟后方可提报。凡未经充分论证、未履行相关程序的议题，不予 安排上会研究。无特殊情况或未经校长同意，一般不临时动议议 题。
校长办公会一般于每周三召开，可根据工作需要随时调整。 议题提报单位负责人应在履行相应程序后，于会议召开前 5 个工 作日通过OA系统报送校长办公室审核运转。原则上校长办公会 召开前2日，由校长办公室发出会议通知，将有关议题材料通过 OA系统或书面方式报送参会校领导和会议列席人员。议题提报 流程参见《校长办公会议题申请流程图》。 对因工作需要紧急申报的议题，应详细说明原因或提供证明 材料，如有上级文件、政策要求的，需将相关材料作为该议题附 件一并提报。因非客观原因紧急申报议题的，原则上不予办理； 对确需申报的，应视情况纳入各单位工作考核并予以扣分。
四、议题材料
原则上，专项工作汇报控制在3000字以内，综合性工作汇 报控制在5000字以内，文件起草说明控制在2000字以内，汇 报时间一般控制在10分钟以内。确有需要的，可将相关情况以 附件形式一并提报，并提前与校长办公室沟通。 议题材料应严格规范，格式一般要求如下：文章题目方正小 标宋简体2号、一级标题用黑体字3号、二级标题用“楷体-GB2312” 3号、三级标题用仿宋-GB2312 加粗3号、四级标题和正文用仿 宋体-GB2312 3号。文中结构层次序数依次用“一、“（一）”“1．” “（1）”标注。行间距为固定值28磅。页边距上3.7cm，下3.5cm， 左2.8cm，右2.6cm。
校长办公会议题申请流程图
