1．使用部门申请使用前应提前三个工作日提出申请，以便统筹且妥善安排会

议和活动。申请部门需盖部门公章，二级学院需盖学院公章；会议（活动）

责任人必须为老师，且会议（活动）中在现场全程负责。在一般多媒体教室

或大学生活动中心等场所能够满足的活动，请不要申请使用报告厅。

2．第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅

需联系报告厅管理人员协调同意。

3．经校办批准后，将表格送至校办二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3

小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前联系对接

责任自负。

4．请使用部门申请使用前仔细阅读并遵守“使用管理规定”。凡因使用部门不

阅读、不遵守管理规定，致使会议和活动的内配设施准备不足或出现不良事

故，责任由会议负责人和使用部门承担。

5．会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内

所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员

共同签字。

6.在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅内设

备设施的使用情况及卫生情况，验收并与会议负责人共同签字。

7．第一报告厅、第三报告厅为举行会议与报告会场所，各类演出原则上不予批

准;各类普通讲座及音乐会等原则上安排在正常工作时间进行。

8．如需悬挂横幅，各报告厅横幅长度一般为：一报9米，二报10—16米，三报11

米。