（1）立项登记：学校督办工作领导小组办公室根据领导要求确定督办工作事项后，由督查科根据办理时限及办理要求，拟定《督查督办通知》，发送承办单位，同时做好工作记录。

（2）督办落实：《督查督办通知》发出后，督查信息科要及时掌握承办单位的落实情况，发现、反映办理过程中出现的新问题与新情况。

（3）办结审查：督查信息科对承办单位提交的《办理情况报告》按《督查督办通知》的规定时限进行汇总，并向督查督办领导小组报告结果。

（4）结果反馈：督查信息科将督查督办领导小组通过的《办理情况报告》，及时向督办事项的相关领导汇报结果。

（5）立卷归档：专项督查事项办结后，督查信息科要及时将有关材料按文书档案管理要求立卷归档。